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青岛货架入库资料管理


详细说明
一、入库单填制
1.入库单的种类
青岛货架物品入库单是记录入库物品信息的单据.它应记录物品的名称、编号、实际验收数量、迸货价格等内容。根据入库物品来源的不同,可以将入库单分为外购物品入库且在及半成品/成品入库单。

(1)青岛货架外购物品入库且在外购物品入库,单是指企业从其他单位采购的原材料或产品入库时所填写的单据。它除了记录物品的名称、编号、实际验收数量、进货价格等内容外,还要记录与采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容,其具体格式如下表所示:

(2)半成品/成品入库单
半成品/成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括物品的基本信息外,还应该包括产品的生产日期、质量检验等内容,具体格式如下表所示:
2.青岛货架入库单的填制
物品验收合格后,仓管员要根据验收的结果,据实填写物品入库单。在棋写产品入库单时,仓管员应该做到内容完整、字迹消晰,并于每日工作结束后,将入库单的存根联进行整理,统一保存。

二、明细账登记
为了便于对人库物品的管理,正确地反映物品的人库、出库及结存情况,并为对账、盘点等作业提供依据,仓管员还要建立实物明细账.以记录库存物品动态。

1.选择账册类型
实物明细账可分为无追溯性主要求的普通实物明细账和有追溯位要求的库存明细账两种。仓管员要根据对物品的具体保管要求,选择适当的账册,对物品库存情况进行记录。

(1)普通实物明细账
对只需反映库存动态的物品,直口进入流通的物品或企业内的工具、备品备件等,可采用普通实物明细账记账,