烟台货架库存控制系统主要完成库存数量控制和库存量规划.
以减少因库存积压过多造成的利润损失。它包括商品分类分级，订购批及订购时间、地点的确定，库存跟踪管理和库存盘点作业。烟台货架库存数握的管理与控制及货位的管理等作业依赖于库存数据和货位数据的正确性，因此，需要盘点作业。一般配合两种金点方式。定期盘点及循环盘点。

烟台货架盘点作业系统主要包括定期打印各类物品报袭，待实际盘点后输入实际库存数据并打印盘盈盘亏报表、库存损失率分析等报表。库存控制系统必须具备按物品名称、货位、仓库、批号等数据分类查询的功能，并设有定期盘点或循环盘点时间、地点设定功能，使系统在设定时间自动启动盘点系统，打印各种表单协助盘点作业。

(1)烟台货架采购管理系统采购管理系统是为采购人员提供一套快速而准确的工 具，对供货厂商适时适量地开立采购单，使物品能在出货前准物品时入库.避免发生库存不足反积压物品太多等情况发生。此系统包括四个子系统，即采购古需求系统、供应厂商管理系统、采购单据打印系统和采购跟踪系统。

(2)应付账款系统采购物品入库后，采购数据即由采购数据库转入应付 款数据瘁，会计管理人员为供货厂商开立发票及俄款单时即可词用此系统，按供货厂商分类创作应付账款统计表作为金额核准的作用。账款支付后可由会计人员将付款数据登录，更改应账款文件内容。高层主管人员可由此系统制作应付账款-览表、应付账款已付款统计报表等。