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做好货架接运记录


详细说明
在完成物品接运工作的同时,对每一步骤应有详细的记录。青岛货架接运记录应详列接运物品到达、接运、交接等各环节的情况。
采用完整记录可达成以下目的:
第一,用以检查接运工作各环节的效率,防止遗漏和积压。
第二,作为接运工作的基础统计。
第三,分清责任,追踪有关资料,促进验收、索赔、交涉等工作的顺利迸行。
第四,有利于清理在途物品。
接运工作全部完成后,所有的接运资料.如接运记录、运单、运输普通记录、货运记录、损耗报告单、交接证以及索赔单和文件、提货通知单及其他有关资料等,均应分类输入电脑系统以备复查。

三、货架保管卡设置
货架物品保管卡又叫货卡、料卡,它是-种实物标签,是仓管员管理物品的"耳目"。
1.确定保管卡内容
货架物品保管卡包括的内容主要有以下几个方面。
第一,表示货物的状态,如待检、待处理、不合格、合格等。第二,表明货物的名称、规格、供应商和批次。

第三,物品的人库、出库与库存动态等信息。
保管卡上的内容不是一成不变的,仓管员可以根据仓储业务的具体情况,对物品保管卡的具体内容做适当的调整。
如对于设置了专门的待检区、待处理区、合格产品区、不合格产品区的仓库,在设置保管卡时.可以省略货物的状态;而为了便于对物品存量进行控制及管理,则可以在物品保管卡上增加物品的估计用量、安全库存等信息。